프로젝트 관리 시스템 정의

ㅁ 개요

 프로젝트 관리시스템에 대해 고민하고 있는 과정에서 좋은 글을 발견하였지만 영어로 되어 있었다. 그래서 영어 글을 한글로 번역하였다.

 원문: Jen Gannon, Defining a Project Management System

 

 

 

프로젝트 관리 시스템을 올바르게 사용하면 커뮤니케이션 흐름, 생산성, 심지어 직원의 사기까지 상승시킬 수 있는 게임 체인저가 될 수 있습니다. 프로젝트 관리 시스템이 무엇인지 다루고 비즈니스에 적합한 시스템을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 기준에 대해 논의하고 가장 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어의 장단점을 검토합니다.

 

프로젝트 관리 시스템이란 무엇입니까?
프로젝트 관리 시스템은 무엇을 위해 사용됩니까?
자신에게 적합한 프로젝트 관리 시스템을 결정하는 방법
최고의 프로젝트 관리 시스템 비교
프로젝트를 효과적으로 관리

 

프로젝트 관리 시스템이란 무엇입니까?

프로젝트 관리(PM) 시스템은 비즈니스 운영을 합리화하고 구성하는 데 도움이 되는 기술 지원 도구입니다. PM 도구는 마케팅과 같은 비즈니스의 한 영역에 집중하거나 생산에서 재고 및 운영, IT 및 그 이상에 이르는 모든 영역으로 확장할 수 있습니다. 팀 작업을 기록, 액세스 및 측정하는 허브처럼 시각화할 수 있습니다.

 

 

프로젝트 관리 시스템은 무엇을 위해 사용됩니까?

프로젝트 관리 시스템에는 여러 용도가 있습니다. 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

• 작업 관리
• 워크플로 관리 및 자동화
• 프로젝트 일정
• 프로젝트 기획
• 팀 협업
• 파일 공유

프로젝트 관리 시스템은 간단할 수도 있고 복잡할 수도 있으므로 이 시스템이 수행할 수 있는 작업의 전체 목록은 아닙니다. Collaboration 및 프로젝트 협의에 집중시크도록 의도되었기 때문에 한 비즈니스의 프로젝트 관리 설정이 다른 비즈니스와 매우 다르게 보일 수 있습니다.

사용 예

부서 간에 프로젝트 관리 시스템이 작동하는 방식의 예를 살펴보겠습니다.

 

새로운 제품이 출시되고 있습니다. 롤아웃을 지원하려면 생산, 회계 및 운영 부서에서 조치를 취해야 합니다. 또한 디자인 및 개발 팀은 이를 웹 사이트에 추가하고 전자 상거래가 작동하도록 해야 합니다. 건물 반대편에서는 마케팅 팀이 소셜 미디어 출시, 이벤트 및 디지털 광고와 관련된 작업을 진행하고 있습니다. 이러한 각각의 움직이는 부분은 모두 큰 사업이며 여러 면에서 다른 부분의 움직이는 부분에 따라 달라집니다.

 

운영 중인 프로젝트 관리 시스템

개발, 마케팅, 회계 및 기타 부서는 각각 프로젝트 관리 소프트웨어 내에서 프로젝트 조각에 대한 보드를 만들 수 있습니다. 그들은 이러한 보드에 작업을 입력하고 보드를 연결하여 부서 간에 관련 작업을 동기화하거나 적절한 사람들에게 요청을 할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅에서는 디자인 및 개발 팀이 제품 출시를 위한 웹 사이트 구성 요소를 만들어야 합니다.

작업이 사람에서 사람으로 이동함에 따라 자신의 워크플로를 더 잘 추적할 수 있도록 각 부서의 개별 팀 구성원은 프로젝트 보드 내에서 개인화되고 필터링된 보기를 만들 수 있습니다. 또한 관리자는 보고 또는 보다 집중적인 감독을 위해 유사한 보기를 만들 수 있습니다.

많은 프로젝트 관리 솔루션에는 데이터 대시보드 옵션도 있으므로 관리자는 작업 필드와 리포트를 사용하여 차트, 진행률 표시줄 및 기타 시각적 요소를 만들어 프로젝트 진행 상황을 한 눈에 보고 뒤처진 작업을 확인할 수 있습니다.

 

 

자신에게 적합한 프로젝트 관리 시스템을 결정하는 방법

위의 비즈니스 예는 프로젝트 관리 시스템의 가장 기본적인 이점만 다룹니다. 소프트웨어 통합 및 다양한 도구를 사용하여 팀 또는 기업은 훨씬 더 많은 것을 추적하고 관리할 수 있습니다. 또한 몇 가지 방법론과 산업별 PM 소프트웨어가 있으므로 선택할 수 있는 옵션이 많습니다.

가능한 솔루션을 검토하기 전에 고유한 계획, 목표 및 구성을 개략적으로 설명하는 것이 좋습니다. 한 걸음 물러서서 명확성을 얻는 것은 실제로 필요한 것이 무엇인지 명확히 한 다음 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 탐색하는 데 도움이 되는 좋은 연습입니다.

다음은 우선 순위를 명확히 하기 위한 일련의 시작 질문입니다.

• 내 비즈니스의 어떤 영역에 이것이 가장 필요합니까?
• 어떤 지표를 추적하거나 기록해야 합니까?
• 프로젝트 또는 작업을 어떻게 구성해야 합니까?
• 프로젝트 또는 작업이 반복적입니까?
• 우리 팀은 새로운 기술과 변화에 얼마나 적응할 수 있습니까?
• 프로젝트 관리 도구에는 어떤 종류의 교육 이니셔티브가 필요합니까?
• 어떤 다른 기술 도구를 통합해야 합니까?
• 내 비즈니스에는 어떤 종류의 보고 도구가 필요합니까?

 

최고의 프로젝트 관리 시스템 비교

지속 가능한 프로젝트 관리 시스템은 잘 정의된 요구 사항과 목표를 염두에 두고 구축하는 것이 가장 좋습니다. 시스템을 보강할 소프트웨어를 선택하기 전에 시스템에서 원하는 것이 무엇인지 파악하십시오. 아래에 나열된 도구는 산업 전반에 걸쳐 대부분의 프로젝트 관리 시스템에서 작동할 수 있을 만큼 충분히 유연합니다.

Monday.com

Monday는 다른 기술 도구와의 손쉬운 통합, 사용자 친화적인 인터페이스 및 자동화 기회와 같은 많은 이점을 제공하는 인기 있고 비용 효율적인 프로젝트 관리 앱입니다. 회사는 다음과 같은 이점을 간략하게 나열했습니다.

• 민첩한 보드 보기
• 전체 사용자 정의
• 30개 이상의 열 유형
• 200개 이상의 템플릿
• 팀 또는 비즈니스당 40개 이상의 통합
• 연중무휴 지원

 

Teamwork

Teamwork는 협업 기능과 사용 편의성이 두드러지는 인기 있는 또 다른 프로젝트 관리 제품군입니다. 이 회사는 더 자세히 알아볼 가치가 있는 몇 가지 주요 이점을 나열했습니다.

• 보고 용이성
• 시간 추적 및 작업표
• 간트 차트
• 하위 작업이 있는 작업
• 이정표 예상 및 관리
• 다른 사용자 권한

 

Trello

Trello는 비주얼과 깨끗하고 현대적인 UX로 인해 프로젝트 관리에 널리 사용되는 도구입니다. 기본 대시보드는 민첩한 작업 관리 스타일을 사용하는 조직에 도움이 됩니다. Trello의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 무제한 작업 생성
• 협업 및 커뮤니케이션 기능
• 우선순위별 작업
• 간편한 파일 및 이미지 공유
• 직관적인 칸반 보기

 

Basecamp

Basecamp는 소셜 미디어 플랫폼과의 유사성 및 유용한 기능을 갖춘 Instagram과 같은 대시보드를 포함하여 여러 가지 이유로 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다.

• 애플리케이션 기반 협업
• 데스크톱 알림
• 프로젝트 실적
• 게시판
• 인앱 협업 기능
• 고객을 위한 별도의 프레젠테이션

 

Asana 

Asana의 목표는 해당 이메일 클라이언트를 사용하지 않고도 사용자에게 파일 저장, 공동 작업 및 기타 많은 프로젝트 계획 추적 기능을 제공하는 것입니다. Asana를 사용하는 동안 다음을 실행할 수 있습니다.

• 조직의 최대 15명을 위한 무료 옵션
• 추적하기 쉬운 이정표 및 목표 진행 상황
• 높은 수준의 보기를 위한 프로젝트 대시보드의 빠른 보기
• 교차 기능 타임라인 및 로드맵과 동기화
• 배우기 쉬운 UX의 색상 코드 디자인

 

프로젝트를 효과적으로 관리

확인해 볼 가치가 있는 다른 많은 프로젝트 관리 시스템이 있습니다. 이것은 모든 것을 포괄하는 목록이 아닙니다. 그러나 시작하기에 좋은 곳입니다. 그러나 다시 한 번 말하지만 조직에 필요한 것이 무엇인지 철저히 평가한 다음 목표에 따라 완벽한 프로젝트 관리를 검색하십시오.

지라

웹사이트 방문

문제를 추적하고 관리하는 간단하고 강력한 방법입니다. 모든 종류의 문제(버그, 기능, 개선 사항 및 작업)를 처리하고 버그 추적, 개발 도움말, 프로젝트 관리 또는 그룹 작업 카탈로그 작성에 사용할 수 있습니다.

JIRA에 대해 자세히 알아보기

 

트렐로

웹사이트 방문

무엇이든 함께 정리하세요. Trello는 프로젝트를 보드로 구성하는 협업 도구입니다. 현재 진행 중인 작업, 누가 작업 중인지, 진행 중인 작업을 한 눈에 파악할 수 있습니다.